Comment contacter une entreprise pour une alternance ?
Les méthodes qui fonctionnent : découvre comment trouver le bon interlocuteur, rédiger un message efficace, envoyer ta candidature et relancer un recruteur.
Comment approcher une entreprise et attirer son attention ?
Trouver une entreprise est l’une des étapes les plus importantes pour réussir son alternance.
Pourtant, beaucoup de candidats ne savent pas comment prendre contact avec un recruteur ou pensent qu’il suffit d’envoyer un CV.
Pour maximiser vos chances d’obtenir un entretien, il est essentiel de cibler les bonnes entreprises, personnaliser votre message et choisir le canal adapté.
À retenir : une prise de contact soignée peut faire la différence, même face à des candidats ayant un profil similaire. L’objectif est de présenter clairement votre recherche et de donner envie au recruteur de découvrir votre candidature.
Dans cet article, découvrez comment contacter une entreprise pour une alternance, les bonnes pratiques à adopter et les erreurs à éviter pour attirer l’attention des recruteurs.
Comment contacter une entreprise pour une alternance en 5 étapes ?
Trouver une entreprise d’accueil ne consiste pas uniquement à envoyer son CV. Suivre une méthode structurée permet de mieux organiser ses candidatures.
Identifier les entreprises qui recrutent
Commencez par cibler les entreprises qui correspondent à votre projet professionnel.
Consultez les offres sur les plateformes spécialisées, les sites carrière des entreprises ou les réseaux professionnels comme LinkedIn.
Ne vous limitez pas aux offres déjà publiées. Les candidatures spontanées peuvent également permettre de trouver une alternance, notamment plusieurs mois avant la rentrée.
Trouver le bon interlocuteur
Adressez votre candidature au recruteur, au responsable des ressources humaines ou au manager concerné.
Pour identifier cette personne, consultez le site internet de l’entreprise ou LinkedIn.
Vous pouvez également appeler le standard pour demander à qui adresser votre candidature.
Préparer son CV et son message
Avant de postuler, mettez votre CV à jour et adaptez-le au poste recherché.
Rédigez également un message personnalisé présentant votre formation, le poste visé et les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre l’entreprise.
Un message clair et adapté montre que votre candidature a été préparée sérieusement.
Envoyer sa candidature
Choisissez le canal recommandé par l’entreprise.
L’e-mail est couramment utilisé, mais certaines entreprises préfèrent leur site carrière ou une plateforme de recrutement.
Pensez à rédiger un objet clair, joindre les documents demandés et relire votre message avant l’envoi.
Une candidature soignée renforce votre crédibilité.
Relancer au bon moment
Si vous n’avez pas reçu de réponse après 7 à 10 jours, vous pouvez envoyer une relance courte et professionnelle.
Rappelez votre candidature et confirmez votre intérêt pour le poste.
Une seule relance est généralement suffisante.
Notre conseil : préparez une liste d’entreprises correspondant à votre formation et suivez chaque candidature. Cette organisation vous aidera à personnaliser vos messages et à ne manquer aucune relance.
Comment rédiger un message de candidature efficace ?
Le message qui accompagne votre candidature est souvent le premier élément que le recruteur lit.
En quelques lignes, il doit comprendre qui vous êtes, quelle formation vous suivez et pourquoi vous souhaitez rejoindre son entreprise.
Les informations indispensables
Votre message doit être clair, concis et personnalisé.
Pensez à préciser :
- Votre nom et votre formation.
- Le diplôme préparé.
- Le poste recherché.
- Le rythme et la durée de votre alternance.
- La date de début souhaitée.
- Les raisons de votre intérêt pour cette entreprise.
Terminez en mentionnant votre CV joint et en proposant un entretien.
Les erreurs à éviter dans votre candidature
Envoyer un message générique
Évitez d’envoyer exactement le même texte à toutes les entreprises. Personnalisez votre approche en fonction de leur activité.
Négliger l’objet du mail
Un objet imprécis peut compliquer l’identification de votre candidature. Indiquez clairement le poste recherché.
Oublier de relire
Les fautes d’orthographe et les erreurs de coordonnées peuvent nuire à votre crédibilité.
Oublier les pièces jointes
Vérifiez que votre CV et les documents annoncés sont bien présents avant d’envoyer votre message.
Exemple d’e-mail pour une alternance
Voici un exemple de message de candidature que vous pouvez personnaliser selon votre formation, votre recherche et l’entreprise contactée.
Objet : Candidature en alternance – [Poste recherché] – [Prénom Nom]
Bonjour,
Je m’appelle [Prénom Nom] et je suis actuellement étudiant en [nom de la formation] . Dans le cadre de mes études, je recherche une alternance à partir de [date] en tant que [poste recherché] .
Intéressé par les projets menés au sein de votre entreprise, je souhaiterais mettre mes compétences et ma motivation au service de vos équipes tout en développant mon expérience professionnelle.
Vous trouverez ci-joint mon CV. Je serais ravi d’échanger avec vous lors d’un entretien afin de vous présenter plus en détail mon parcours et mes motivations.
Je vous remercie pour votre attention et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement,
[Prénom Nom]
Astuce : avant d’envoyer cet e-mail, ajoutez une phrase spécifique sur l’entreprise ou l’offre visée. N’oubliez pas de préciser votre rythme d’alternance si cette information n’apparaît pas ailleurs dans votre candidature.
Quels sont les meilleurs moyens de contacter une entreprise ?
Selon l’entreprise, plusieurs canaux peuvent être utilisés pour postuler. Privilégiez toujours celui indiqué dans l’offre lorsqu’il est précisé.
L’e-mail
L’e-mail est un moyen courant pour postuler à une alternance.
Il permet d’envoyer rapidement votre CV, votre message et éventuellement votre lettre de motivation.
Soignez particulièrement l’objet du message, les coordonnées et les pièces jointes.
Par exemple : Candidature en alternance – Développeur Web – Prénom Nom
LinkedIn permet de rechercher des offres, d’identifier des recruteurs et de développer son réseau professionnel.
C’est notamment un outil utile dans les secteurs de l’informatique, de la cybersécurité et de l’intelligence artificielle.
Vous pouvez envoyer une demande de connexion accompagnée d’un court message de présentation.
Le téléphone
Appeler une entreprise peut vous permettre de savoir si elle recrute des alternants.
Préparez votre appel : présentez-vous brièvement, expliquez votre recherche et demandez à qui adresser votre candidature.
Même si l’on vous invite ensuite à envoyer un e-mail, cet échange peut rendre votre démarche plus identifiable.
Les salons et forums de recrutement
Les salons étudiants et forums de l’emploi permettent de rencontrer directement des recruteurs.
Renseignez-vous sur les entreprises présentes et préparez une courte présentation de votre parcours.
Pensez également à apporter plusieurs exemplaires de votre CV. Ces rencontres peuvent déboucher sur de nouveaux contacts ou des entretiens.
Après votre candidature : comment obtenir une réponse ?
Après avoir envoyé votre candidature, restez actif. Les délais de réponse varient selon les entreprises.
Quand relancer une entreprise ?
Si vous n’avez reçu aucune réponse après 7 à 10 jours, vous pouvez envoyer un e-mail de relance.
Vous pouvez également contacter le recruteur par téléphone, si cela est pertinent.
Votre relance doit rester simple et professionnelle.
Rappelez la date de votre candidature, confirmez votre intérêt et demandez si votre dossier a pu être étudié.
Que faire sans réponse ?
Une absence de réponse n’est pas forcément un refus.
Continuez à consulter les offres disponibles, à envoyer des candidatures et à développer votre réseau.
Ne concentrez pas toutes vos recherches sur une seule entreprise.
Multiplier les démarches pertinentes permet d’élargir vos possibilités de trouver une entreprise d’accueil.
Comment organiser ses candidatures ?
Un tableau de suivi permet de garder une vision claire des entreprises contactées et des réponses reçues.
| Entreprise | Poste | Date d’envoi | Relance | Réponse |
|---|---|---|---|---|
| Entreprise A | Développeur web | À compléter | À prévoir | En attente |
| Entreprise B | Technicien réseaux | À compléter | À prévoir | En attente |
| Entreprise C | Assistant cybersécurité | À compléter | À prévoir | En attente |
Exemple fictif de tableau à personnaliser selon vos propres candidatures.
Bon réflexe : notez le nom de l’entreprise, le poste visé, la date d’envoi, la relance éventuelle et la réponse obtenue. Cela vous permettra d’éviter les oublis et de suivre efficacement vos recherches.
Préparez votre avenir professionnel avec l’IPSSI
Informatique, cybersécurité, intelligence artificielle, développement et cloud : découvrez les formations de l’IPSSI et les possibilités de construire votre parcours en alternance.
Je candidate à l’IPSSI →FAQ : contacter une entreprise pour une alternance
Faut-il appeler ou envoyer un e-mail en premier ?
Commencez par envoyer un e-mail avec votre CV. Si vous n’obtenez pas de réponse, vous pouvez ensuite appeler l’entreprise.
Peut-on contacter une entreprise sans offre d’alternance ?
Oui. Une candidature spontanée peut aboutir, même si aucune offre n’est publiée.
À qui envoyer sa candidature ?
Adressez votre candidature au recruteur, au responsable RH ou au manager concerné.
Quand commencer à chercher une alternance ?
Commencez vos recherches plusieurs mois avant le début de votre alternance afin d’accéder à davantage d’offres.
Comment se démarquer des autres candidats ?
Personnalisez votre candidature, valorisez vos projets et soignez votre CV ainsi que votre profil LinkedIn.